Śląski Rynek Hurtowy OBROKI sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-833) przy ulicy Obroki 130, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000107504, NIP 634-23-55-985, REGON 276708558 zaprasza do składania ofert na realizację zadania związanego ze świadczeniem obsługi prawnej oraz usług administracji zarządu.
Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania należy kierować:
– drogą elektroniczną na adres mailowy info@obroki.pl;
– drogą papierową: bezpośrednio lub listownie do sekretariatu Spółki, znajdującego się w Budynku Zarządu w Katowicach (40-833), przy ul. Obroki 130.
Przedmiotem zadania pn. „świadczenie obsługi prawnej oraz usług administracji zarządu” jest:
- udzielanie bieżącej konsultacji prawnych;
- sporządzanie opinii prawnych;
- opiniowanie projektów pism, odpowiedzi oraz stanowisk;
- przygotowywanie lub opiniowanie projektów umów, porozumień, aneksów itp.;
- opracowanie oraz opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych Zleceniodawcy;
- reprezentacja Zleceniodawcy w postępowaniach sądowych;
- występowanie przed właściwymi organami w sprawach podlegających egzekucji;
- obsługa biura Zarządu, w tym m.in. przygotowanie uchwał Zarządu, protokołów z posiedzeń zarządu, wniosków do Rady Nadzorczej, Zgromadzenia Wspólników, przygotowywanie pism do organów, rozwiązywanie spraw spornych;
- pełnienie dyżuru przynajmniej raz w tygodniu w siedzibie Spółki Zamawiającego.
Termin realizacji zadania:
- Termin realizacji zadania począwszy od dnia 01.05.2023 r.
Opis sposobu sporządzenia oferty i termin związania ofertą:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
- W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były oznaczone na właściwym dokumencie widocznym napisem: „tajemnica przedsiębiorstwa”. Brak zastrzeżenia lub brak spełniania przez zastrzeżoną informację przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oznaczać będzie, że oferta może być ujawniona w całości albo części. - Ofertę należy napisać w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Miejsce oraz termin składania ofert:
- Ofertę można złożyć:
– listownie na adres: Śląski Rynek Hurtowy OBROKI sp. z o.o. ul. Obroki 130, 40-833 Katowice;
– osobiście w sekretariacie Spółki pod tym samym adresem, który podany jest powyżej;
– mailowo na adres info@obroki.pl .
Termin składania ofert upływa w dniu 25.04.2023 r. o godzinie 1200. Dla oceny zachowania powyższego terminu przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do sekretariatu Spółki, a nie datę jej wysłania przez Wykonawcę.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
- Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto w złotych polskich.
- Wszystkie ceny netto i brutto wyszczególnione w ofercie winny zostać przez Wykonawcę podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Przy obliczaniu ceny należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą
z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1221, 2174 ze zm.). - Ryczałtowa cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem przedmiotu zadania.
- Wykonawca ma obowiązek uzyskać informacje konieczne i przydatne do wyceny, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zadania.
Kryteria ocen ofert:
- Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania jeżeli:
- Wykonawca przedstawi ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego;
- oferta została złożona w określonym terminie przez Zamawiającego i co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone w zaproszeniu;
- z treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki określone niniejszym zapytaniem.
- Wybór Wykonawcy odbędzie się w oparciu o następujące kryterium:
cena brutto -70 %
doświadczenie – 30 % - Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do negocjacji i złożenia ofert dodatkowych.
- Wykonawcy podczas negocjacji nie mogą zaoferować wyższych cen, niż zaoferowane w złożonych ofertach.
- W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów, lub uchyla się od zawarcia umowy na wykonanie Przedmiotu zadania, Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo.
Śląskiemu Rynkowi Hurtowemu OBROKI sp. z o.o. przysługuje prawo do odwołania lub zakończenia postępowania bez wyłonienia Wykonawcy w każdym momencie trwania naboru ofert
oraz po jego zakończeniu. W przypadku unieważnienia niniejszego postępowania i nieudzielenia zamówienia Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Śląski Rynek Hurtowy OBROKI sp. z o.o. zastrzega prawo do podjęcia dalszych rozmów
z wybranymi oferentami.